Embedded Files
A quien va dirigido:
A todos aquellos usuarios que necesiten conocer las herramientas de producción que pueden usar en el teletrabajo.
Objetivos:
Configurar tu puesto de trabajo remoto.
Garantizar el acceso a las principales herramientas de trabajo desde fuera de la oficina, como el teléfono, el correo electrónico o el propio ordenador de sobremesa.
Conocer herramientas que permitan gestionar proyectos colaborativos y realizar su seguimiento de manera deslocalizada.
Encontrar herramientas de comunicación pensadas para el trabajo en equipo con carácter no presencial.
Descubrir herramientas para trabajar, almacenar y enviar archivos a través de internet.
Unidad 1. Del entorno físico al entorno virtual
Las herramientas de tu entorno de trabajo.
Definir las necesidades de tu puesto de trabajo.
Planificar por adelantado y buscar las herramientas que cubran las nuevas necesidades de tu puesto de trabajo remoto.
La importancia de la seguridad y la protección de datos.
La necesidad de marcar límites entre la actividad profesional y la vida privada.
Unidad 2. Acceder a tu ordenador de la oficina desde tu ordenador personal
Desvío de llamadas telefónicas y del correo electrónico.
El escritorio remoto: AnyDesk y TeamViewer.
Unidad 3. Planificación del tiempo: calendarios y gestores de tareas
Calendarios de Google.
Cómputo de horas de trabajo.
Lista de tareas, gestor de proyectos y CRM.
Unidad 4. Comunicación con tu equipo: herramientas de chat colaborativo y de reuniones virtuales
Trabajo colaborativo con Slack.
Herramientas de videoconferencia.
Herramientas de Google Drive.
Otras herramientas para alojar y compartir archivos.
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